Dlaczego wynik kalkulatora jest taki brutalny?

Bo matematyka nie współczuje. Liczymy zysk netto po wszystkich obciążeniach podatkowych i kosztach operacyjnych, a nie wirtualny przychód z faktur.

Co to jest ławka w kalkulatorze stawki B2B?

Ławka to czas bez projektu – przerwy między kontraktami, poszukiwanie klientów, onboarding. Realnie wynosi 10–20% roku nawet u najlepszych.

Jak kalkulator liczy realną stawkę godzinową?

Dzieli całkowity roczny koszt utrzymania (dochód netto + podatki + ZUS + koszty firmowe) przez liczbę godzin faktycznie billowanych po odjęciu urlopów, zwolnień i ławki.

Czy kalkulator działa dla ryczałtu i podatku liniowego?

Tak. Obsługuje 4 formy opodatkowania: podatek liniowy 19%, ryczałt 12%, ryczałt 8,5% oraz skalę podatkową. Każda daje inne wyniki.

Ile godzin billowanych ma freelancer rocznie?

Przy 52 tygodniach, 5 dniach roboczych i 8h – maks 2080h. Po odjęciu 26 dni urlopu, 10 dni chorobowych i 15% ławki realnie billowanych zostaje około 1470–1550 godzin.

Kalkulator Realnej Stawki B2B

Myślisz że zarabiasz 100 zł/h.
Sprawdź prawdę.

Pracujesz 60 godzin w tygodniu, wystawiasz faktury na 15k, a na koncie zostaje Ci 3k. Twoja realna stawka to nie to, co myślisz. Policz ile naprawdę.

~40% przychodu znika
w podatkach i ZUS

~15% roku to ławka
i brak projektów

1 min wystarczy żeby
poznać prawdę

🧮 Kalkulator realnej stawki

Pożądany dochód netto (miesięcznie, zł) ? Kwota, którą chcesz realnie mieć na koncie co miesiąc — po wszystkich podatkach, ZUS i kosztach. Nie przychód z faktur, lecz gotówka do Twojej dyspozycji.

Dni urlopu (rocznie) ? Liczba dni w roku, kiedy nie pracujesz i nie wystawiasz faktur. Na etacie dostajesz za nie wynagrodzenie — jako B2B płacisz z własnej kieszeni. Pracownik etatowy ma 26 dni ustawowo.

Dni chorobowe (rocznie) ? Średnia liczba dni w roku, kiedy jesteś chory i nie możesz pracować. Freelancer nie dostaje L4 płatnego przez pracodawcę — każdy dzień choroby to utracony przychód. Realna średnia w Polsce: 8–12 dni.

Ławka (% roku bez projektu) ? Ławka to czas bez billowanego projektu: przerwy między kontraktami, szukanie klientów, onboarding, negocjacje. Nawet najlepsi specjaliści mają 10–20% roku na ławce. Wpisz 0 tylko jeśli masz kontrakt roczny bez przerw.

Koszty firmy (zł/mies.) ? Miesięczne koszty prowadzenia działalności: księgowość, oprogramowanie (Jira, Slack, IDE), sprzęt (amortyzacja), ubezpieczenie OC zawodowe, telefon, szkolenia. Typowo 800–3 000 zł/mies. dla freelancera IT.

Forma opodatkowania ? Wybierz aktualną formę rozliczenia z urzędem skarbowym. Każda inaczej liczy podstawę podatku i stawkę. Liniowy 19% — najpopularniejszy w IT. Ryczałt 12% — dla programistów. Ryczałt 8,5% — dla niektórych usług. Skala — dla niższych dochodów.

Twoja realna stawka godzinowa to:

— zł/h

Wymagany przychód brutto (mies.)

—

Billowalne godziny rocznie

—

Podatek + ZUS rocznie

—

Koszty operacyjne rocznie

—

Gdzie znikają Twoje pieniądze:

Jesteś niewolnikiem własnej firmy.
I nawet o tym nie wiesz.

Wystawiasz faktury na 15 000 zł miesięcznie. Myślisz, że zarabiasz dobrze. Ale po odjęciu podatku liniowego, składek ZUS, kosztów księgowości, oprogramowania, przerw między projektami i 26 dni urlopu – na Twoim koncie ląduje może 5 000 zł netto.

„Twoja realna stawka godzinowa to 25 zł/h, nie 100 zł/h. Bo ignorujesz koszty pozyskania klienta, luki między projektami i podatki."

Dobra wiadomość: to naprawialne. Najpierw musisz zobaczyć liczby. Potem możesz zdecydować, ile naprawdę chcesz kasować za godzinę, żeby zacząć budować kapitał.

Artykuł 1

Dlaczego Twoja stawka godzinowa to kłamstwo

Większość freelancerów i przedsiębiorców B2B oblicza swoją stawkę godzinową w ten sam, błędny sposób: dzieli miesięczny przychód z faktur przez liczbę godzin pracy. To prowadzi do złudzenia, które kosztuje tysiące złotych rocznie.

Problem z „przychodem na fakturze"

Powiedzmy, że wystawiasz faktury na 12 000 zł miesięcznie i pracujesz 120 godzin billowanych. Wychodzi 100 zł/h. Brzmi nieźle. Ale co naprawdę dzieje się z tymi pieniędzmi?

Podatek dochodowy liniowy 19% – od dochodu, po odliczeniu kosztów
Składki ZUS – ok. 1 600–2 000 zł miesięcznie (zależnie od okresu)
Koszty operacyjne – księgowa, oprogramowanie, sprzęt, biuro, ubezpieczenia
Rezerwa na ławkę – miesiące bez projektu lub z niepełnym obłożeniem
Urlop i choroby – za które nikt Ci nie płaci

Przy stawce 100 zł/h i 120 godzinach miesięcznie, po odjęciu podatku, ZUS i kosztów, na koncie często pozostaje 50–60 zł netto z każdej zafakturowanej złotówki brutto. Twoja realna stawka to 50–60 zł/h, nie 100 zł/h.

Ile godzin naprawdę można billować?

Rok ma 52 tygodnie po 5 dni = 260 dni roboczych. Od tego odejmujemy: 26 dni urlopu, 10 dni chorobowych (średnia), 8 dni świąt. Zostaje 216 dni. Przy 8h/dzień to 1 728 godzin. Ale ławka (15%) zabiera kolejne 260h. Realnie billowanych: około 1 468 godzin rocznie.

Podziel swój roczny koszt utrzymania przez tę liczbę – i masz prawdziwą stawkę minimalną. Poniżej tej kwoty pracujesz poniżej progu rentowności. Dosłownie.

Artykuł 2

5 ukrytych kosztów freelancingu, które zjadają Twoją marżę

Kiedy pracowałeś na etacie, pracodawca płacił za wiele rzeczy niewidocznych na Twoim pasku płac. Teraz płacisz za to sam. Tylko że często o tym zapominasz przy wycenie.

1. Czas na znalezienie klienta (CAC Twojego biznesu)

Każda godzina spędzona na LinkedIn, cold outreach, propozycjach i spotkaniach sprzedażowych to czas, za który nikt nie płaci. Przy konwersji 1 klienta na 10 prospektów i 2h na prospekta – pozyskanie projektu kosztuje Cię 20 godzin pracy "za darmo".

2. Administracja i buchalteria

Wystawianie faktur, pilnowanie płatności, raporty do biura rachunkowego, przygotowanie do JPK – minimum 4–8 godzin miesięcznie. Plus koszt samego biura (500–800 zł/mies.).

3. Rozwój kompetencji i sprzęt

Kursy, konferencje, nowe narzędzia, sprzęt – co roku wydajesz kilka tysięcy na utrzymanie swojej wartości rynkowej. Na etacie robi to pracodawca.

4. Ubezpieczenie i zdrowie

Prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie od niezdolności do pracy, OC zawodowe. Łącznie 300–800 zł miesięcznie, które znikają z rachunkowości wielu freelancerów.

5. Amortyzacja sprzętu i oprogramowania

Laptop co 3 lata = 2 000 zł/rok. Subskrypcje narzędzi = 300–1 000 zł/mies. Te liczby powinny wejść do kalkulatora stawki, a nie być "wydawane z marży".

Suma tych pięciu pozycji to często 2 000–4 000 zł miesięcznie. Przy 160 billowanych godzinach to dodatkowe 12–25 zł/h, które musisz doliczyć.

Artykuł 3

Jak uzasadnić klientowi podwyżkę stawki bez utraty kontraktu

Boisz się rozmowy o podwyżce stawki, bo myślisz, że klient zrezygnuje. W 80% przypadków to nieprawda. Pod warunkiem, że podchodzisz do tematu jak profesjonalista, nie jak suplikant.

Framework 1: Transparentność kosztów

Pokaż klientowi wyniki kalkulatora. Serio. „Moje koszty prowadzenia działalności wzrosły o X zł rocznie. Żeby dostarczać Ci ten sam poziom pracy, muszę podnieść stawkę o Y%." Dane zamiast emocji. To działa.

Framework 2: Wartość, nie stawka

Nie mów „podnoszę stawkę z 100 do 130 zł/h". Mów: „Projekt, który ostatnio zrealizowałem, wygenerował dla Ciebie X zł wartości. Moja nowa stawka to 130 zł/h, co przy typowym projekcie daje ROI Y:1 dla Twojej firmy."

Framework 3: Gradualność i notice period

Nie podnoś stawki z dnia na dzień. Daj klientowi 30–60 dni notice. Zaproponuj, że bieżący projekt dokończysz w starej stawce. Nowe projekty – już w nowej. Szanujesz jego budżetowanie, a on szanuje Twój biznes.

Klienci, którzy odejdą po podwyżce uzasadnionej danymi – i tak nie byli klientami wartymi Twojego czasu przy nowej, poprawnej stawce.

Myślisz że zarabiasz 100 zł/h.
Sprawdź prawdę.